Unser Team beobachtet in zahlreichen Digitalisierungsprojekten immer wieder dasselbe Muster: Wer seine PLM-Daten nicht strukturiert ins PIM integriert, verschenkt Potenzial – sowohl in der Effizienz als auch in der Time-to-Market und in der Konsistenz seiner Produktkommunikation.
Warum PLM und PIM historisch getrennt sind – und warum das heute nicht mehr zeitgemäß ist
PLM-Systeme wurden ursprünglich für Ingenieur- und Entwicklungsteams geschaffen: technische Spezifikationen, CAD-Dokumente, Variantenmodelle oder Materialangaben entstehen dort, wo Produkte geplant, konstruiert und optimiert werden. PIM-Systeme hingegen wurden entwickelt, um diese Informationen für Marketing, Vertrieb und digitale Kanäle aufzubereiten und auszuspielen.
Diese funktionale Trennung macht aus technischer Sicht Sinn, ist aber nicht mehr zeitgemäß. Die zunehmende Digitalisierung, steigende Anforderungen an Produktdatenqualität sowie der Einsatz von KI verlangen einen durchgängigen Informationsfluss vom PLM bis ins PIM. Genau an dieser Stelle begleitet communicode Kunden aus Maschinenbau, Industrie, Elektrotechnik und schafft Verbindungen, die langfristig skalierbar sind.
Mit einer sinnvoll geplanten PLM-PIM-Integration entsteht ein durchgängiger Datenfluss, der Produktinformationen vom ersten Entwurf bis zur finalen Ausspielung begleitet. Dadurch verschmelzen technische Präzision und marketinggerechte Aufbereitung zu einem konsistenten Gesamtbild – intern wie extern.
Wie die PLM-PIM-Integration Time-to-Market und Effizienz verbessert
Eine erfolgreiche PLM-PIM-Integration ermöglicht, dass Produktinformationen viel früher und strukturierter für alle relevanten Teams verfügbar sind. Sobald technische Daten automatisch ins PIM überführt werden, können Marketing- und E-Commerce-Teams sofort mit der Erstellung von Produkttexten, Medien und kanaloptimierten Inhalten beginnen.
Unternehmen, die gemeinsam mit communicode ihre PLM- und PIM-Prozesse synchronisieren, berichten häufig von deutlich schnelleren Launch-Zyklen und einer spürbaren Entlastung der beteiligten Teams. Die Integration beschleunigt nicht nur Prozesse, sondern verbessert auch die Datenqualität. Das ist ein zentraler Erfolgsfaktor für moderne, digitale Geschäftsmodelle.
Datenqualität entlang der Wertschöpfungskette: Warum sie im B2B entscheidend ist
Ein Hauptproblem vieler Industrieunternehmen ist die manuelle Übertragung von Daten aus dem PLM ins PIM. Fehler entstehen, Informationen widersprechen sich oder existieren doppelt. Komplexe Produkte mit vielen Varianten verstärken dieses Problem zusätzlich.
Durch automatisierte Schnittstellen, API-Verbindungen und regelbasierte Mapping-Logiken sorgt communicode dafür, dass produktrelevante Informationen zuverlässig und aktuell im PIM landen. Das reduziert Fehler, verhindert redundante Pflege und schafft eine robuste Datenbasis, die vom Engineering bis zu digitalen Kanälen reicht.
Eine hohe Datenqualität ist dabei nicht nur ein Effizienzthema, sie ist Voraussetzung für einen professionellen Außenauftritt, bessere Produkterlebnisse und den Einsatz von KI in Content-Prozessen.
Warum die größte Herausforderung nicht die Technik, sondern der Prozess ist
Viele Unternehmen fokussieren sich bei der PLM-PIM-Integration zunächst auf Tools und übersehen, dass Prozesse und Verantwortlichkeiten den größten Hebel darstellen. Fragen wie „Wer gibt welche Daten frei?“ oder „Wann gilt ein Produkt als vollständig?“ sind entscheidend für den Erfolg.
communicode setzt in seinen Projekten bewusst auf eine Kombination aus technischer Integration und organisatorischer Prozessberatung. Gemeinsam mit den Fachbereichen entsteht ein klarer Datenfluss mit definierten Rollen, nachvollziehbaren Übergabepunkten und einer Governance, die langfristig tragfähig ist. Erst wenn diese Ebene steht, kann die technische Integration ihre volle Wirkung entfalten.
Automatisierte Schnittstellen als Fundament für Skalierbarkeit
Moderne PLM-PIM-Integrationen setzen auf APIs, regelbasiertes Mapping und datengetriebene Workflows. So werden technische Produktinformationen nicht nur übertragen, sondern automatisiert in Strukturen überführt, die für Online-Shops, Marktplätze oder Produktdatenblätter geeignet sind. Besonders spannend wird dies, wenn KI eingesetzt wird, um produktnahe Texte vorzubereiten, Medien zu erzeugen oder Übersetzungen zu erstellen. Doch eines zeigt sich immer wieder: KI kann nur so gut arbeiten, wie die zugrunde liegenden Daten strukturiert sind.
Ein sauber definiertes Datenmodell, konsistente Attribute und klare Qualitätsregeln sind daher zwingende Voraussetzungen und genau hier setzt die Expertise von communicode an. Wir begleiten Kunden von der Systemarchitektur über das Datenmapping bis hin zur Implementierung und Qualitätssicherung.
Wie PLM-Daten im PIM echten Mehrwert erzeugen
Technische Spezifikationen aus dem PLM werden erst im PIM zu marktrelevanten Informationen. Maße, Gewichte, Materialien, Normen, Varianten oder Zertifizierungen bilden die Basis für Produkttexte, Datenblätter und digitale Ausspielungen. Wenn diese Daten automatisiert bereitstehen, profitieren sämtliche Teams: Produktmanager arbeiten strukturierter, Marketingteams schaffen mehr Output und der Vertrieb erhält verlässliche Angaben für seine Kundenkommunikation.
Genau diese Brücke aufzubauen – von technischen Daten zu marktreifen Produktinformationen – ist eine Kernkompetenz von communicode. In vielen Projekten zeigt sich, wie schnell Unternehmen dadurch intern entlastet und extern leistungsfähiger werden.
Fazit: Die Integration von PLM und PIM ist kein IT-Projekt, sondern eine strategische Entscheidung
Unternehmen, die ihre Produktdaten systematisch verbinden, schaffen eine stabile Grundlage für Effizienz, Skalierbarkeit und KI. Die Integration von PLM und PIM ist dabei weit mehr als ein technisches Vorhaben: Sie ist ein strategisches Element der digitalen Transformation im B2B.
communicode begleitet Unternehmen von der Analyse und Datenstrategie über die Systemarchitektur bis zur Implementierung und Qualitätssicherung. Ziel ist es, aus Produktdaten einen echten Wettbewerbsvorteil zu machen, entlang einer durchgängigen, digital vernetzten Wertschöpfungskette.
Checkliste: Sind Sie bereit für die PLM-PIM-Integration?
- Nutzen Ihre Teams dieselben Daten oder pflegen sie Informationen mehrfach?
- Sind die relevanten Produktdatenmodelle zwischen PLM und PIM kompatibel?
- Gibt es klare Verantwortlichkeiten für Freigabe und Aktualisierung?
- Ist Ihre IT-Landschaft bereit für API-basierte Prozesse?
- Können Ihre Produktdaten zukünftigen KI-Anforderungen gerecht werden?
Philipp Reichardt
Philipp ist seit über zehn Jahren Account Manager bei communicode und ein zuverlässiger Ansprechpartner für Interessenten und Kunden, weil er dank seiner Erfahrung im PIM/DAM Bereich ein gutes Gespür für Kundenbedarfe, digitale Herausforderungen und passende Lösungsansätze mitbringt. Seine Expertise und auch seine Erfahrung in angrenzenden Bereichen wie UX, eCommerce und Softwareentwicklungsprojekten setzt er zielgerichtet ein, um Lösungen zu finden, die geschäftlich überzeugen.