Wie Künstliche Intelligenz das Digital Asset Management neu definiert und warum Unternehmen jetzt handeln müssen

Insbesondere der „Magic Quadrant for Digital Asset Management Platforms 2025“ zeigt, dass DAM nicht mehr nur Speicherort ist, sondern zunehmend intelligente Content-Steuerzentrale, die Marken, Produkte und Kampagnen systematisch stärkt. KI, Automatisierung und Integration bilden dabei das Fundament.

KI als Motor für Effizienz, Governance und Markenführung

Mit der Verbreitung von Generativer KI (GenAI) verändert sich die Rolle des DAM radikal. Aus einem Verwaltungswerkzeug wird eine aktive Content-Intelligence-Plattform. KI übernimmt heute Aufgaben, die früher zeitintensiv manuell erledigt wurden und erhöht gleichzeitig die Qualität und Governance im gesamten Unternehmen.

Moderne KI-Funktionen ermöglichen:

Automatische Verschlagwortung und Kategorisierung

KI identifiziert Inhalte, Objekte, Personen oder Szenen und versieht Assets mit hochwertigen Metadaten.

Wir erleben bei unseren Kunden und in konkreten Projekten zunehmende Verbesserungen sowohl beim Umgang der User mit den KI-Funktionen, also auch insbesondere in Bezug auf die Ergebnisse, die eine KI liefern kann. Schon vor einigen Jahren haben wir bei einem Schiffsbauer im Kontext von CELUM KI-Tagging-Funktionen eingebaut. Die Ergebnisse ohne Anlernen der KI waren eher unbefriedigend: Die KI erkannte zwar Schiffe und Wasser, nicht aber bestimmte Schifftypen oder Kategorien. Der Anlernprozess war für den Kunden organisatorisch noch schwierig, da er nicht eigenständig durchführbar war, sondern die Unterstützung eines externen Dienstleisters erforderte.

Heute sind wir bereits in der Lage, automatisiert schon beim Upload von Assets konkrete Produktdetails aus Bildern zu erkennen und auszulesen.

Generierung von Text- und Designvorschlägen

KI bereichert Prozesse durch Vorschläge für Headlines, SEO-Texte oder visuelle Varianten.

Wichtig hierbei ist das eigene Wissensmanagement als Grundlage für die KI-Generierung sowie das Prompting. Eine einfache Anbindung an Chat-GPT erlaubt zwar bereits gute Ergebnisse, diese sind jedoch oft zu allgemein und müssen noch an die unternehmensspezifischen Bedürfnisse angepasst werden.

Daher nutzt communicode in Projekten unter anderem openwebui, um kundenspezifische Modelle und eine solide Wissensbasis aufzubauen. Auch intern setzt communicode openwebui ein, um ein eigenes Modell sowie ein zentrales Wissensmanagement kontinuierlich weiterzuentwickeln. So entstehen präzisere KI-Ergebnisse, während der Aufwand für manuelle Nacharbeit deutlich sinkt.

Transparenz durch Content Provenance

Die Herkunft, Bearbeitung und Nutzungshistorie eines Assets werden automatisiert dokumentiert – essenziell für regulierte Branchen.

Starke Content Governance

Rechte, Nutzungsbedingungen und Brand Guidelines lassen sich KI-gestützt durchsetzen.

Aus Sicht von communicode ist dieser Wandel strategisch bedeutsam: Unternehmen, die diese Technologien früh integrieren, sichern sich Geschwindigkeit, Markenkonsistenz und Zukunftsfähigkeit und verschlanken ihre gesamte Content-Produktion. Zugleich schaffen sie damit die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen und können ihre Content-Ressourcen wesentlich effizienter, transparenter und skalierbarer steuern als der Wettbewerb.

Vom Archiv zur intelligenten Content-Plattform: DAM als „Single Source of Truth“

DAM-Systeme haben sich längst zu zentralen Content-Hubs entwickelt, in denen Marketing, Kreativteams und IT gemeinsam arbeiten. Durch die Integration mit anderen Systemen – etwa CRM, ERP oder PIM – entsteht ein datengetriebener Kreislauf, der jede Content-Entscheidung unterstützt.

Diese rollenübergreifende Vernetzung macht das DAM zur Single Source of Truth: Alle Assets sind aktuell, rechtssicher, auffindbar und im passenden Format verfügbar.

Ein wesentlicher Trend ist dabei der Ausbau automatisierter Workflows:

• automatisierte Freigabeprozesse
• KI-gestützte Rechte- und Compliance-Checks
• automatisierte Verteilung in Kanäle und Systeme
• konsistente Versionierung und Wiederverwendung

Unsere Erfahrung mit DAM- und PIM-/MAM-/Cloud-Projekten zeigt, dass solche Workflows Fehler reduzieren, Silos aufheben und Freiraum für strategische Aufgaben schaffen. Sie erhöhen zudem die Transparenz über alle beteiligten Teams hinweg und sorgen dafür, dass Informationen jederzeit verlässlich verfügbar sind. Gleichzeitig stärken sie die Skalierbarkeit der gesamten Systemlandschaft und machen Unternehmen langfristig handlungsfähiger.

Für communicode wird KI auch bei der konkreten Projekt-Konzeption und Umsetzung immer wichtiger: Wir nutzen KI in Projekten, z. B. im Rahmen der Architektur- und Prozessmodellierung, beim Aufbau von Datenmodellen, bei der Migration und Bereinigung von Daten sowie im Rahmen der Dokumentation. Der Schlüssel dafür, dass KI hier präzise und korrekte Unterstützung liefern kann, liegt ebenfalls im Aufbau eigener Modelle mit spezifischem, eigenen Wissen.

Warum regulierte Branchen besonders profitieren

Unternehmen aus regulierten Umfeldern, wie z. B. Gesundheitswesen, Pharma, Versicherungen oder Finanzdienstleistungen, stehen unter steigendem Druck, Inhalte sicher, compliant und revisionsfähig zu verwalten. Aus Beratungsperspektive beobachten wir bei communicode, dass gerade in regulierten Industrien DAM vom „Nice-to-have“ zum zentralen Risiko- und Qualitätsfaktor wird. Unternehmen gewinnen dadurch nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch die Kontrolle über komplexe Prüf-, Freigabe- und Dokumentationsprozesse, die ohne ein modernes DAM kaum noch zuverlässig beherrschbar sind.

Moderne DAM-Plattformen bieten dafür:

• lückenlose Audit Trails
• automatisierte Compliance-Workflows
• konsistente Governance-Regeln
• kontrollierte Nutzer- und Rollenmodelle
• geprüfte und dokumentierte Content Provenance

Marktkonsolidierung: Weniger Tools, mehr integrierte Plattformen

Parallel zur technologischen Weiterentwicklung sehen wir eine klare Marktkonsolidierung. Viele Unternehmen ersetzen fragmentierte Tool-Landschaften durch integrierte Plattformstrategien. DAM-Systeme, die KI, Automatisierung und systemübergreifende Integration in einem Ökosystem vereinen, werden zum Standard für Marketing- und Digitalverantwortliche.

DAM-System Anbieter, wie zum Beispiel Celum, zeigen eindrucksvoll, wie sich Kreativität, Technologie und Daten zu einer leistungsstarken Plattform vereinen.

Für uns bei communicode ist klar, dass nur ein integriertes DAM die skalierbare Grundlage für automatisierte Content-Produktion, Omnichannel-Publishing und nachhaltige Martech-Architekturen bildet. Nur wenn alle relevanten Systeme miteinander verbunden sind, können Prozesse wirklich durchgängig, effizient und fehlerarm ablaufen. Ein integriertes DAM sorgt damit dafür, dass Marketing- und IT-Teams nicht mehr in Insellösungen arbeiten, sondern auf einer gemeinsamen, belastbaren Datenbasis Entscheidungen treffen.

Fazit: KI-gestütztes DAM ist ein strategischer Erfolgsfaktor

DAM ist heute weit mehr als Technologie – es ist ein Wettbewerbsvorteil.

Unternehmen, die frühzeitig auf KI-gestützte DAM-Plattformen setzen, gewinnen:

• Effizienz und Automatisierung
• konsistente Markenführung
• Compliance und Transparenz
• schnellere Time-to-Market
• Zukunftsfähigkeit ihrer gesamten Content-Strategie

communicode unterstützt Unternehmen dabei, moderne DAM-Systeme strategisch einzuführen, Kommunikations- und IT-Strukturen darauf auszurichten und Content-Prozesse zukunftssicher aufzubauen. Durch unsere langjährige Erfahrung in DAM-, PIM-, MAM-, Cloud- und Integrationsprojekten verstehen wir sowohl die organisatorischen, als auch die technologischen Herausforderungen, die mit der Einführung eines zentralen Content-Hubs verbunden sind. Wir begleiten Unternehmen von der Analyse der bestehenden Content-Prozesse über die systemische Architekturberatung bis hin zur Implementierung und Optimierung – immer mit dem Ziel, Silos aufzubrechen, Workflows zu automatisieren und nachhaltige Strukturen zu schaffen.

Besonders wertvoll ist unser interdisziplinärer Ansatz: Marketing, IT, Kreation und Business Consulting arbeiten bei communicode Hand in Hand, sodass unsere Kunden ein DAM erhalten, das nicht nur funktioniert, sondern aktiv Mehrwert schafft. Wer heute in ein intelligentes, KI-unterstütztes DAM investiert, gestaltet die Zukunft seiner Markenkommunikation und mit communicode an der Seite gelingt dieser Wandel skalierbar, integriert und langfristig markensicher.